Cập nhật ngày 03/08/2026: Từ ngày 01/07/2026, quy định mới về cấp Phiếu Lý lịch tư pháp tại Việt Nam chính thức có hiệu lực, trong đó Phiếu Lý lịch tư pháp có thể được cấp dưới dạng điện tử hoặc bản giấy tùy theo hình thức thực hiện thủ tục.

Đây là thay đổi đáng chú ý đối với những người đang chuẩn bị hồ sơ sử dụng ở nước ngoài. Riêng với hồ sơ visa định cư Hoa Kỳ, đặc biệt là các hồ sơ định cư theo việc làm như EB-3, đương đơn cần kiểm tra kỹ hình thức Phiếu Lý lịch tư pháp đang có trước khi bước vào giai đoạn NVC và phỏng vấn lãnh sự.

Vì sao đây là lưu ý đáng quan tâm trong tháng 7–8/2026?

Từ 01/07/2026, Luật số 107/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp chính thức có hiệu lực.

Theo hướng dẫn của Bộ Công an được Cổng Thông tin điện tử Chính phủ đăng tải cuối tháng 7/2026, việc cấp Phiếu Lý lịch tư pháp hiện được thực hiện theo hướng:

Theo quy định của Việt Nam, Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử và Phiếu Lý lịch tư pháp bản giấy có giá trị pháp lý như nhau.

Hoa Kỳ yêu cầu loại Phiếu Lý lịch tư pháp nào?

Trong bảng Visa Reciprocity and Civil Documents by Country – Vietnam, U.S. Department of State xác định police certificate dành cho hồ sơ visa định cư tại Việt Nam là:

Đây là loại police certificate được phía Hoa Kỳ yêu cầu đối với người nộp hồ sơ immigrant visa tại Việt Nam.

Có thể sử dụng Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 thay thế không?

Theo hướng dẫn country-specific hiện hành của U.S. Department of State, Mission Vietnam không chấp nhận Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 thay cho Phiếu số 2 trong hồ sơ visa định cư.

Phiếu Lý lịch tư pháp số 2 trên VNeID có được phía Mỹ chấp nhận?

Upload bản scan lên CEAC và Phiếu LLTP điện tử là hai vấn đề khác nhau

Một điểm khác dễ gây nhầm lẫn là việc National Visa Center sử dụng hệ thống CEAC để tiếp nhận tài liệu điện tử trong quá trình xử lý hồ sơ.

Đương đơn có thể phải scan hoặc chụp civil documents để upload lên hệ thống theo hướng dẫn. Nhưng điều này không đồng nghĩa với việc mọi loại giấy tờ được cơ quan Việt Nam cấp dưới dạng điện tử đều tự động được phía Hoa Kỳ chấp nhận.

Hai trường hợp trên không nên được đánh đồng.

Theo hướng dẫn chung của U.S. Department of State, người nộp hồ sơ vẫn phải mang bản gốc hoặc bản sao chứng thực của các civil documents cần thiết đến buổi phỏng vấn visa.

Phỏng vấn visa định cư tại TP.HCM cần chuẩn bị gì?

Hướng dẫn hiện hành dành riêng cho immigrant visa tại U.S. Consulate General Ho Chi Minh City yêu cầu đương đơn từ 16 tuổi trở lên mang theo:

Vì vậy, người đang chuẩn bị hồ sơ EB-3 không nên chỉ dựa vào phiên bản Phiếu LLTP hiển thị trên VNeID khi đến gần giai đoạn phỏng vấn.

Một số thông tin về Phiếu LLTP số 2 được phía Mỹ ghi nhận

Các thông tin về lệ phí và thời gian xử lý nên được xem là dữ liệu tham khảo. Người thực hiện thủ tục vẫn nên kiểm tra lại yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền tại thời điểm nộp hồ sơ.

Phiếu bản giấy hiện có thể là giấy trắng A4

Theo thông tin được U.S. Department of State ghi nhận, từ ngày 01/07/2024, mẫu police certificate Việt Nam có thể được in trên giấy trắng khổ A4.

Do đó, việc Phiếu LLTP hiện không còn sử dụng loại phôi màu như trước không phải căn cứ để kết luận tài liệu không hợp lệ. Các yếu tố như cơ quan cấp, chữ ký, dấu và nội dung tài liệu mới là những điểm cần được kiểm tra.

Nếu hiện chỉ có Phiếu LLTP điện tử thì nên làm gì?

Nếu hồ sơ thuộc diện visa định cư Hoa Kỳ và hiện đương đơn chỉ có Phiếu LLTP điện tử, nên chủ động kiểm tra thủ tục nhận bản giấy trước khi đến sát thời điểm NVC hoặc phỏng vấn.

1. 1
   Kiểm tra loại Phiếu
   Xác định giấy tờ hiện có là Phiếu LLTP số 1 hay Phiếu LLTP số 2.
2. 2
   Kiểm tra hình thức
   Xác định Phiếu đang có là bản điện tử hay bản giấy.
3. 3
   Xác nhận thủ tục nhận bản giấy
   Liên hệ cơ quan Công an có thẩm quyền để xác nhận hình thức thực hiện phù hợp với trường hợp cụ thể.
4. 4
   Kiểm tra bản nhận được
   Kiểm tra chữ ký, dấu, thông tin cá nhân và cơ quan cấp trước khi sử dụng cho hồ sơ.
5. 5
   Giữ bản gốc để phỏng vấn
   Nếu scan tài liệu để upload theo yêu cầu của NVC, vẫn cần bảo quản bản gốc để sử dụng khi phỏng vấn.

Checklist nhanh cho người đang làm hồ sơ EB-3

Điều quan trọng không phải VNeID có hợp pháp hay không

Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử có giá trị pháp lý tại Việt Nam theo quy định mới. Vì vậy, vấn đề không nằm ở việc tài liệu điện tử trên VNeID là “không hợp lệ”.

Điểm cần quan tâm là yêu cầu riêng của cơ quan xét duyệt visa Hoa Kỳ đối với civil documents của Việt Nam hiện vẫn khác với cách Việt Nam đang số hóa thủ tục trong nước.

Đây cũng là lý do người đang chuẩn bị hồ sơ EB-3 hoặc các diện visa định cư khác nên kiểm tra lại Phiếu LLTP ngay từ giai đoạn chuẩn bị, thay vì chờ tới khi nhận lịch phỏng vấn mới phát hiện cần bổ sung bản giấy.

Chủ động kiểm tra giấy tờ để hạn chế phát sinh ở giai đoạn sau

Civil documents là một phần quan trọng trong quá trình xử lý hồ sơ visa định cư. Một thay đổi nhỏ về hình thức giấy tờ cũng có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung nếu tài liệu không đáp ứng hướng dẫn tại thời điểm xét hồ sơ.

Nếu bạn đang thực hiện hồ sơ EB-3 hoặc chuẩn bị bước vào giai đoạn NVC và phỏng vấn lãnh sự, GTT Consulting có thể hỗ trợ rà soát tiến trình hồ sơ và hướng dẫn các đầu mục cần chuẩn bị dựa trên tình trạng thực tế.

Lưu ý: Nội dung trên mang tính cung cấp thông tin chung dựa trên các hướng dẫn công khai được kiểm tra đến ngày 03/08/2026. Quy định về civil documents, thủ tục cấp Phiếu Lý lịch tư pháp và yêu cầu lãnh sự có thể thay đổi theo thời gian. Đương đơn nên kiểm tra hướng dẫn mới nhất áp dụng cho hồ sơ cụ thể trước khi thực hiện.